The Situation: I have a colleague with whom I used to be close. However, recently, I have sensed that something is wrong in our relationship. She has become distant and stopped talking to me. It’s disheartening when she doesn’t return my greetings in the morning anymore. I miss our times together. What can I do about this situation?
My Thoughts:
1. Before taking any action, take a moment to reflect on our own behaviour and consider if there may have been any misunderstandings or conflicts that could have led to this change. Self-reflection will help us approach the situation with empathy and a genuine desire to understand her perspective.
2. Choose an appropriate time and place to have a calm and private conversation. My personal recommendation is lunch time at a not-so-busy restaurant. Express our concerns and mention that we’ve noticed a shift in her behaviour towards us.
3. Approach the conversation without accusation, interruption, or defensiveness. Focus on active listening, paying attention to her feelings, words, and body language.
4. If we have any doubt, seek clarifications. Ask open-ended questions and give her the space to share her feelings and concerns instead of making assumptions. It’s possible that she may be dealing with personal issues and needs more space.
5. If we discover that we unintentionally said or did something that upset or hurt her feelings, take responsibility for our actions and offer a sincere apology.
6. If there is any underlying issue, try to find a mutually acceptable solution, even it requires us to take a step back.
7. If the tensions remain high despite all the above efforts, consider to involve a mediator who is neutral such as a manager or HR. A neutral third party can help to facilitate the conversation and hopefully help find a resolution that promotes a harmonious work environment.
Remember, rebuilding a relationship takes time and effort from both parties. Be patient. Be respectful. Be open to finding common ground.
#WorkforceHarmony #CommunicationisKey #AuntyHR
Be Friends with Me @Sim Ling KU
—–.—–.—–
The Malay Version:
Kawan Saya Lagi Lah
Situasi: Saya mempunyai rakan sekerja yang saya pernah rapat. Walau bagaimanapun, baru-baru ini, saya telah merasakan bahawa ada sesuatu yang tidak kena dalam hubungan kami. Dia telah menjadi jauh dan berhenti bercakap dengan saya. Sedih apabila dia tidak membalas salam saya pada waktu pagi Saya rindu masa kita bersama. Apa yang boleh saya lakukan dengan keadaan ini?
Fikiran saya:
1. Sebelum mengambil apa-apa tindakan, luangkan masa untuk merenung tingkah laku kita sendiri dan pertimbangkan sama ada terdapat sebarang salah faham atau konflik yang boleh membawa kepada perubahan ini. Muhasabah diri akan membantu kita mendekati situasi dengan empati dan keinginan yang tulus untuk memahami perspektifnya.
2. Pilih masa dan tempat yang sesuai untuk mengadakan perbualan yang tenang dan peribadi. Cadangan saya ialah waktu makan tengah hari di restoran yang tidak begitu sibuk. Nyatakan kebimbangan kami dan nyatakan bahawa kami telah melihat perubahan dalam tingkah lakunya terhadap kami.
3. Dalam perbualan kita, jangan menuduh, menganggu atau mempertahan. Fokus pada mendengar dengan aktif, memberi perhatian kepada perasaan, kata-kata dan bahasa badannya.
4. Jika kita mempunyai sebarang keraguan, dapatkan penjelasan. Tanya soalan terbuka dan beri dia ruang untuk berkongsi perasaan dan kebimbangannya dan bukannya membuat andaian. Ada kemungkinan dia menghadapi masalah peribadi dan memerlukan lebih banyak ruang.
5. Jika kita mendapati bahawa kita secara tidak sengaja berkata atau melakukan sesuatu yang menjengkelkan atau menyakiti perasaannya, bertanggungjawab atas tindakan kita dan minta maaf dengan ikhlas.
6. Jika terdapat sebarang isu-isu lain, cuba cari penyelesaian yang boleh diterima bersama, walaupun ia memerlukan kita berundur selangkah dua.
7. Jika ketegangan kekal tinggi walaupun semua usaha di atas, pertimbangkan untuk melibatkan orang tengah yang neutral seperti pengurus atau HR. Pihak ketiga yang neutral boleh membantu memudahkan perbualan dan diharapkan dapat membantu mencari penyelesaian yang menggalakkan persekitaran kerja yang harmoni.
Ingat, membina semula hubungan memerlukan masa dan usaha daripada kedua-dua pihak. Bersabarlah. Bersikap hormat. Bersikap terbuka untuk mencari titik persamaan.
#WorkforceHarmony #CommunicationisKey #HariKhamis #BebelKhamis #AuntyHR
Berkawanlah dengan Saya @Sim Ling KU
